Przyszłość wirtualnego biura jest teraz. Nie jest niczym niezwykłym, że firmy w XXI wieku są obecne na arenie międzynarodowej. Wirtualne biuro staje się bardzo popularnym sposobem, aby firmy te miały swoją siedzibę bez konieczności wynajmowania powierzchni biurowej w każdym kraju, w którym działają.
Co daje wirtualne biuro?
Firmy mogą korzystać z wirtualnego biura dla swojej siedziby, co pozwoli im zaoszczędzić czas na szukanie fizycznej powierzchni do wynajęcia lub jakiejkolwiek innej czynności, która się z tym wiąże, jak kupowanie mebli czy podpisywanie umów najmu nieruchomości. W końcu w pandemii mocno przyzwyczailiśmy się do pracy zdalnej z domu!
Rejestracja spółki w wirtualnym biurze stwarza pewne potencjalne problemy, które trzeba wziąć pod uwagę decydując się na wynajem wirtualnego biura. Decydując się na wirtualne biuro należy sprawdzić w rejestrze podmiotów prowadzących działalność na rzecz spółek czy jest ono tam obecne.
Czy wirtualne biuro jest legalne?
Oczywiście! Wirtualne biura jest legalne i nic nie zapowiada by to miało się zmienić. Wirtualne biuro nie jest uznawane za podmiot prawny w większości krajów. Nie oznacza to jednak, że wirtualne biura są nielegalne.
Biura wirtualne są postrzegane tylko jako adresy korespondencyjne i adresy firmowe. Dlatego często korzystają z nich osoby, które muszą podać adres, gdy rozpoczynają nową działalność gospodarczą lub chcą wynająć prawdziwe biuro, ale w okresie przejściowym jeszcze go nie mają lub nie pozwalają na to bieżące przychody.
Ile kosztuje wirtualne biuro?
Wirtualne biuro może być legalną i opłacalną alternatywą dla małych firm. To doskonała opcja dla startupów, które mogą nie mieć wystarczającego kapitału lub personelu do obsługi fizycznego biura. Ile kosztuje wirtualne biuro? Wynajem biura wirtualnego to koszty od 40 zł do około 300 zł co miesiąc, w zależności od wybranego adresu i usług dodatkowych, jakie wchodzą w zakres umowy.
Wirtualne biura pozwalają obniżyć koszty powierzchni biurowej, czynszu, energii elektrycznej, ogrzewania itp. Zaoszczędzisz także mnóstwo na kosztach transportu (paliwo, bilety komunikacji miejskiej), ponieważ nie musisz codziennie dojeżdżać do pracy. Niektórzy uważają, że brak interakcji międzyludzkich nie jest najlepszym sposobem na rozwój firmy, ale praca zdalna nie jest taka zła. Wiele badań dowiodło, że pracownicy zdalni są bardziej wydajni niż w środowisku biurowym.
